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Ventas Grandes

Concertación de entrevistas de venta en el proceso inmobiliario

27 de febrero de 2024
Dos cabezas humanas hablando

Índice:

  1. Momentos de la Venta Personal Inmobiliaria.
  2. La captación de clientes potenciales.
  3. La concertación de entrevistas inmobiliarias.
  4. La Confirmación.
  5. Entrevista y entrevistas, en el caso de venta.
  6. La Preparación ante ─y antes de ─ la entrevista.

 1.Momentos de la Venta personal Inmobiliaria.

El diagrama de flujo para las etapas anteriores a una venta inmobiliaria

En postales anteriores hemos indicado que en la venta inmobiliaria pueden distinguirse tres etapas. Por la primera, que pertenece al mundo del marketing, la agencia obtiene prospectos. En la

segunda, desarrollamos la relación con los clientes potenciales hasta que, o bien se trasforman en clientes reales o bien desaparecen del ámbito de la agencia; esta es la etapa que llamamos venta personal. La tercera se ocuparía del tratamiento de los clientes a lo largo de toda su relación posterior con nosotros.

Entre las dos primeras etapas hay sin embargo un aspecto ―que luego aparecerá más veces, ya dentro de la segunda etapa― que debemos examinar antes de entrar en las entrevistas de venta o de captación. Y es que, entre el último contacto no personal del prospecto con la agencia y la primera entrevista de venta ―primer contacto pues, de carácter personal― existe un pequeño subproceso que debe de ser realizado con eficiencia y eficacia.

Sea la primera ―o se trate luego, de las entrevistas posteriores hasta la final― una cita para una entrevista de venta ─o de captación─ debe de, primero concertarse y luego confirmarse.

 

2. La captación de prospectos: momentos previos.

Momentos de la concertación de una entrevista

El objetivo principal de las técnicas de aproximación o atracción de clientes tienen por objeto lograr entrevistas personales entre el prospecto contactado y nuestros vendedores. Todos nuestros esfuerzos de localización, atracción, filtrado y contacto se justifican por el número de entrevistas personales que logramos establecer a través de ellos.

Sobre los prospectos accesibles intentaremos el contacto para concertar con ellos una entrevista de ventas. Ese primer contacto podrá o no desembocar en ella. Si lo logramos, la acordaremos en la forma que vamos a indicar. Y si no, o bien la pista permanecerá en nuestro sistema hasta su madurez y nuevo intento de cita o bien pasará al archivo de fracasos. 

 

 

 

 

 

 

 

3. La concertación de la entrevista de venta inmobiliaria.

Lista de requisitos para concertar una entrevista de venta
Lo que hay que hacer al concertar una cita de venta inmobiliaria

Por concertación de una entrevista de ventas denominamos al acuerdo que se establece entre prospecto interesado y comercial, en orden a la celebración de una próxima reunión entre ellos, en la que se hablará del interés adquisitivo o comercializador del prospecto.

En ese momento de la concertación se concretarán tanto los requisitos del encuentro ― tiempos, lugares, fines, modos― como los datos de contacto básico. Igualmente se anunciará por parte del comercial su llamada posterior de confirmación de la cita, por si desde ahora que se concierta hasta que se prevé celebrar surgen obstáculos para su final celebración.

En el esquema adjunto se detallan estas cuestiones.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. La confirmación de entrevistas de ventas.

se muestra un esquema con los resultados del intento de concertación de una cita
Resultados de la Concertación y Confirmación de una cita

Por confirmación de una entrevista de ventas entendemos el contacto que ―generalmente, el comercial― realiza al prospecto para asegurar que no existe ninguna dificultad inmediata para celebrar la cita que anteriormente se ha establecido conjuntamente.

Como una cita concertada puede, por muchos motivos ―algunos de ellos perfectamente justificados―no celebrarse, en la confirmación tenemos un recurso eficaz para paliar las consecuencias que tendría acudir a una cita que no se va a celebrar.

Véase el diagrama siguiente:

Tras  la concertación hay pues que confirmar la cita. Generalmente, por teléfono o mensaje móvil.  Y en este punto podremos:

a) Confirma la cita y por tanto acudir a ella, posteriormente.

b) Anularla y concertar una nueva cita, si las explicaciones del prospecto que la concertó y ahora nos dice que no, pueden resultan creíbles. Y…

c) Olvidarse del contacto si la excusa es increíble. (1)

5. Entrevista y entrevistas de venta en el caso de la venta.

En las ventas inmobiliarias, casi nunca se produce la venta en la primera entrevista que celebramos con el cliente, como casi siempre ocurre, por el contrario, en las ventas pequeñas en las que solo necesitamos una entrevista para cerrar o fracasar en la venta.

Pero en nuestro tipo de venta necesitamos más, por eso este tema de concertar y confirmar las citas se produce no solo ante la primera entrevista sino en cualquiera de las necesarias.

Y esto, como veremos pronto, nos lleva a tener que distinguir entre dos tipos de entrevistas de venta, la última, la del cierre y todas las anteriores a ella.

6. La preparación de la entrevista de venta (o de captación).

También señalaremos que, terminada estas subetapas, todavía no es razonable acudir a una entrevista sin antes haber recorrido la subetapa final de este periodo que hemos denominado de preparación de la entrevista. Pero esto, lo veremos en una próxima postal.

Hasta entonces… ¡Siga con salud!

Miguel Villarroya Martín

Notas:

(1)  Como a veces es difícil de comprobar si estamos ante una excusa o una imposibilidad, otra opción es concertar también en este caso, la entrevista para una fecha anterior. Y si volviese a ocurrir una o dos veces más, el comercial debería desistir.

(2) Sugerimos al lector la descarga de la postal y el redibujado de los esquemas, hasta que pueda repetirlos sin mirar los originales.

(3) La imagen destacada es de nuestro admirado ilustrador alemán GERALT . Es de uso gratuito bajo la Licencia de contenido de Pixabay. A ambos damos las gracias por su generosidad y su talento.